Projektreferenz: Wie die Osteology Foundation ihre gesamte IT-Plattform transformierte

Die Osteology Foundation ist eine international tätige Stiftung, die Forschung und Weiterbildung im Bereich der oralen Geweberegeneration fördert. Sie vernetzt weltweit Fachpersonen, Forschende und Partnerinstitutionen aus der Dentalwelt. Die bestehende IT-Landschaft war über Jahre gewachsen und basierte weitgehend auf einer Individualentwicklung – funktional zunehmend eingeschränkt, kostenintensiv im Betrieb und nur begrenzt skalierbar. Für eine Organisation mit hohen Anforderungen an Benutzerfreundlichkeit, Datenkonsistenz und internationale Zusammenarbeit war das keine tragfähige Basis mehr.

Von einer Individualplattform zur integrierten Systemlandschaft

Die Osteology Foundation beauftragte Berinfor mit der Konzeption, Evaluation, Steuerung und Umsetzung einer neuen digitalen Landschaft. Ziel war es, die bestehende Plattform schrittweise abzulösen und eine moderne, integrierte Systemlandschaft aufzubauen. Diese umfasst CRM, Learning Management System (LMS), Event-App, Website-Integration, Grants Management sowie Identity & Access Management (IAM). Gleichzeitig sollten die Betriebskosten reduziert, die Datenbasis vereinheitlicht und moderne digitale Services für Community und Partner geschaffen werden.

Über mehrere Jahre begleitet und dabei über 200 Lösungen analysiert

Berinfor begleitete die Osteology Foundation über mehrere Jahre – von der strategischen und architektonischen Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung sämtlicher Teilprojekte. Das Mandat umfasste die Entwicklung der Zielarchitektur, die Durchführung von Anforderungsworkshops, Marktanalysen, RFI- und RFP-Verfahren, Vertragsverhandlungen sowie Governance, Coaching und die Gesamtprojektleitung bis zum Go-live. Für die einzelnen Module wurden strukturierte Evaluationsprozesse durchgeführt. Dabei analysierte Berinfor insgesamt mehr als 200 Lösungen und reduzierte diese schrittweise auf die jeweils am besten geeigneten Anbieter. Gleichzeitig koordinierte Berinfor die Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Teilprojekten und Implementierungspartnern und verantwortete die kontrollierte Einführung der neuen Systeme.

Integriert, skalierbar und innerhalb des Budgets

Die neue digitale Landschaft schafft einen nachhaltigen Mehrwert:

• Integrierte Architektur: CRM, LMS, Website, Event-App, Grants Management und IAM sind über eine gemeinsame Datenbasis miteinander verbunden. Dies verbessert die Benutzerführung, erhöht die Datenqualität und ermöglicht durchgängige Prozesse.
• Zukunftssichere Plattform: Durch die strukturierte Evaluation wurden für sämtliche Kernbereiche langfristig geeignete Standardlösungen ausgewählt.
• Nachhaltige Kostensenkung: Mit der Ablösung der Individualentwicklung konnten die Betriebs- und Wartungskosten von Beginn weg deutlich reduziert werden.
• Internationale Skalierbarkeit: Die neue Plattform bietet die Grundlage für zukünftige digitale Services und kann flexibel an neue Anforderungen angepasst werden.
• Erfolgreiche Umsetzung: Trotz hoher Komplexität, mehrerer Implementierungspartner und parallel laufender Teilprojekte wurden sämtliche Projekte innerhalb des vorgesehenen Budgetrahmens realisiert.

Daniel Straub, der Marketing Manager der Osteology Foundation, sagt dazu:

“Berinfor war für uns weit mehr als ein Projektleiter. Das Team war ein verlässlicher Sparringspartner, der unsere Anforderungen verstanden, den Markt systematisch analysiert und uns sicher durch zahlreiche strategische Entscheidungen geführt hat. Heute verfügen wir über eine digitale Plattform, die unserer globalen Community mit rund 40.000 Mitgliedern, unseren Mitarbeitenden und unseren Partnern einen echten Mehrwert bietet.”

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Oliver De Boni steht gerne für weitere Informationen zur Verfügung.